De eerste stap is het bepalen van de beschermingsklasse. Immers is het vernietigen van een document met inhoudelijk geen gevoelige informatie, simpel en een relatief minder tijdrovende aangelegenheid. In tegenstelling tot “Top Secret” data op bijvoorbeeld een harddisc, wat absoluut niet mag uitlekken of in verkeerde handen mag komen. Het fysiek vernietigen van deze, potentieel risicovolle asset tot het kleinst mogelijke deeltje maakt het onmogelijk, informatie te onttrekken van de data drager. Hoe gevoelig de data ook is, veilig en volledige data vernietiging is mogelijk. Lees hier meer over de verschillende beveiligingsklasse en veiligheidsniveaus.
Offsite vernietigingsdiensten
Als de beveiligingsklasse 1 of 2 is, met andere woorden de data dragers bevatten algemene tot gevoelige gegevens. In deze opstelling wordt het shredden oftewel verkleinen en verbuigen uitgevoerd op een afgesloten en beveiligde vernietigingslocaties. Alle datadragers worden geregistreerd om beveiliging tijdens het proces te garanderen.
Onsite (op locatie) vernietigingsdiensten
Beveiligingsklasse 2 of 3, datadragers met gevoelige tot zeer gevoelige gegevens. Het uitvoeren is mogelijk door een mobiele versnipperraar met een kleine footprint, zodat er vernietigt kan worden in een datacenter of direct naast een beheerdersbalie indien nodig. Het zijn relatief kleine machines, geluidsarme productie. Ze werken op een regulier 230V stopcontact met andere woorden, ze zijn geschikt voor gebruik binnenshuis. Met het uitvoeren van de vernietigingsdiensten op locatie wordt zowel de vernietiging als de registratie bij u uitgevoerd. Dit om alle processen veilig te laten verlopen.
Wat is er nog meer mogelijk
Voor meer gespecialiseerde en / of hoge beschermingsklasse (3) is vernietigen met een (mobiele) hoog-beveiligde vernietiger mogelijk. Dit is meer een verstelbare snijder dan een versnipperraar. De snijlengte kan worden aangepast, bij bijvoorbeeld een harddisc van 70 mm tot stroken van 1 mm, er kan ook een dwarssnede worden aangebracht om nog kleinere deeltjesgroottes te bereiken. Unieke machinaal gegenereerde foto’s in een 2-stappen proces behoord ook tot de mogelijkheden. Verder maakt de (mobiele) hoog-beveiligde vernietiger een foto van elke datadrager die vernietigd wordt. Voorafgaand hieraan wordt automatisch een barcode gescand en vergeleken met barcodes die door de operator zijn ingelogd.
Hoe werkt dit?
- Allereerst krijgen de datadragers een barcode om het scanproces te starten
- De operator scant de barcode en het serienummer van de datadragers
- De geautomatiseerde lift kan tot 15 datadragers dragen
- Zodra de machine is geladen en de operator de deur sluit, begint het proces
- De hoog-beveiligde vernietiger scant en verifieert elke barcode en wanneer deze overeenkomt, wordt er een foto gemaakt
- Nadat een foto is gemaakt start het snijproces
- Zodra het snijproces succesvol is afgerond, wordt elke gegevensdrager afzonderlijk geregistreerd als “succesvol vernietigd”
Hybride vernietigingsdiensten (demagnetiseren en versnipperen)
Als extra beveiliging laag, klasse 3, is het mogelijk te kiezen voor hybride vernietigingsdiensten. In deze specifieke opstelling vindt de vernietiging plaats in 2 stappen. Een datadrager wordt eerst gedemagnetiseerd en daarna versnipperd. Tijdens het uitvoeren van elke stap, wordt het serienummer geregistreerd. Demagnetiseren is alleen van toepassing op gegevensdragers die magnetisme gebruiken als middel voor gegevensopslag. Dit kan zowel een HDD als een tape zijn, voor andere soorten gegevensdragers zijn er niet altijd hybride vernietigingsdiensten mogelijk. Wel is het mogelijk om deze dienst gedeeltelijk ter plaatse uit te voeren. Beide acties kunnen afzonderlijk geregistreerd worden om hybride beveiliging te garanderen.